自衛官募集事務に係る募集対象者情報の提供について

　自衛官等募集事務については、自衛隊法第97条において市町村の法定受託事務と定められています。本町では、これまで自衛隊法施行令第120条に基づく防衛大臣からの自衛官及び自衛官候補生の募集対象者情報の資料提供依頼に対し、住民基本台帳の閲覧により対応してきましたが、令和4年度から電子媒体による提供を行っております。

　別海町に住民登録がある日本人住民のうち、資料提供を行う年度に18歳または22歳に到達する方

　氏名、住所、生年月日、性別

　自衛隊法施行令第120条では、「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」と規定されています。また、住民基本台帳を所管する総務省と防衛省から、自衛隊法施行令に基づき提出する資料として、住民基本台帳の一部の写しを用いることについて、住民基本台帳法上、特段の問題を生ずるものではないことが通知されています。

　個人情報の保護に関する法律において、利用目的以外の目的のために保有個人情報を提供することについて制限していますが、法令等に定めがあるときは、提供することができることを規定しており、本提供は法令（自衛隊法施行令第120条）に基づく情報提供です。

　本件が、法令等の根拠に基づく提供であることは、前述のとおりですが、情報提供を希望されない場合には、事前に除外申請の手続きをしていただくことにより、自衛隊に提供する情報から削除します。

対象者
生年月日が平成19年4月2日～平成20年4月1日の方
生年月日が平成15年4月2日～平成16年4月1日の方

受付期間
令和7年2月3日（月曜日）～令和7年5月12日（月曜日）の午前8時45分から午後5時30分まで

提出方法
窓口に提出または郵送
※郵送の場合は、受付期間内必着とします。また、普通郵便でも受付可能ですが、個人情報を含ん
　だ資料を郵送いただく必要があることから、簡易書留にて郵送いただくことを推奨します。

提出先
〒086-0205
別海町別海常盤町280番地
別海町役場総務部防災・基地対策課宛
（別海町役場庁舎2階）

提出書類
対象者本人が申請する場合
・除外申請書
・対象者本人の本人確認書類（個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等）

対象者の法定代理人が申請する場合
・除外申請書
・対象者本人の本人確認書類（個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等）
・法定代理人の本人確認書類（個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等）
・同一世帯でない場合は、対象者本人との関係がわかる書類（戸籍謄本等）
※法定代理人とは、親が未成年の子に代わって手続きを行う場合や、成年後見人などの法律であらかじめ決められている代理人をいいます

法定代理人以外の代理人が申請する場合
・除外申請書
・対象者本人の本人確認書類（個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等）
・代理人の本人確認書類（個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等）
・委任状