検索の方法

1.検索フォームの「分類の選択」から検索したい分類を大分類から順番に選択。
大・中・小分類全てを選択する必要はありません。
分類を何も選択しないで検索を行った場合は、
全ての分類以下から情報を検索します。(ただし、キーワード入力が必須です。)
2.検索フォームの「キーワード」項目に、検索したい文書に関連する文字を入力。
入力された文字は文書情報の「文書名」、「ファイル(保存場所)」、「管理担当課・係」、「文書概要」の
内容と比較され、いずれかの項目に入力された文字が含まれている文書情報を検出します。
文字をスペースで区切ると、複数の文字に当てはまる文書を絞り込んで検索できます。(AND検索)

「分類の選択」と組み合わせることで、各分類以下のキーワードに当てはまる文書情報を検索できます。
3.以上の必要な入力を行った後、「検索」ボタンを押し検索を開始。

4.検索結果の画面が表示。
検索フォームの「検索」ボタンを押すと検索結果の画面が表示されます。
検索結果画面には、検出した文書名と所属部署、文書の決裁年月日、文書概要の一部が一覧表示されます。
一覧の中の各文書名をクリックすると文書目録情報の詳細が閲覧できます。